プライバシーポリシー

1．適用範囲および法令等の遵守

本プライバシーポリシーは、当Webサイトにおいて弊社が取得するお客様の個人情報の取り扱いに適用されます。
弊社は、個人情報保護法その他関係法令およびガイドラインを遵守し、適正かつ適切に個人情報を取り扱います。

2．個人情報の取得

弊社は以下の方法によりお客様の個人情報を取得する場合があります。
・お問い合わせ、見積依頼、資料請求などのフォーム送信
・セミナー・イベント申込
・採用エントリー
・サービス提供に必要な情報のご入力

主な取得情報の例：氏名、会社名、住所、電話番号、メールアドレス、案件情報、採用応募情報など。

3．個人情報の利用目的

取得した個人情報は以下の目的で利用します。
・サービス・商品に関するご提案・情報提供・ご連絡
・見積書・契約書等の作成、送付
・制作・運用・保守業務の遂行
・お問い合わせ内容への回答
・サービス改善、アンケート分析
・採用選考、連絡、管理手続き
・法令に基づく権利行使または義務履行

4．個人情報の第三者提供

以下の場合を除き、個人情報を第三者へ提供・開示することはありません。
・お客様の同意がある場合
・法令に基づく場合
・生命・財産保護のために必要な場合
・公衆衛生の向上や児童健全育成に必要な場合
・国または自治体への協力が必要な場合
・事業承継に伴い引き継がれる場合

5．個人情報の取扱いの委託

弊社は、サーバ管理、システム保守、印刷、採用管理等の業務を外部に委託することがあります。
委託先については個人情報を適切に扱う企業を選定し、必要な監督を行います。

6．個人情報の共同利用

弊社は、ご依頼いただいた業務を遂行するため、次のとおり個人情報を共同利用する場合があります。
・共同利用する個人情報の項目：氏名、会社名、部署名、電話番号、メールアドレス、ご依頼・お問い合わせの内容
・共同利用する者の範囲：弊社と業務上提携する制作会社・運用会社（共同利用する場合は、案件ごとにお客様へお知らせします）
・利用する者の利用目的：ご依頼いただいた制作・運用・保守業務の遂行と、それに関するご連絡
・管理について責任を有する者：株式会社シスコム（住所は「13．お問い合わせ窓口」のとおり。代表取締役 小澤 義幸）

7．個人情報の開示・訂正・削除等

個人情報の開示、内容の訂正、追加、削除、利用停止などをご希望の場合は、本人確認のうえ合理的な範囲で対応いたします。
お問い合わせは後記の窓口までご連絡ください。

8．個人情報の安全管理

個人情報への不正アクセス、紛失、漏えい、改ざん等を防止するため、組織的・人的・技術的・物理的な安全管理措置を講じています。

9．アクセス情報およびクッキーの利用

当Webサイトでは、利便性の向上とアクセス状況の分析のため、Cookie等の技術を利用しています。
アクセス状況の分析には、Google LLC が提供する Google アナリティクスを利用しています。Google アナリティクスは Cookie を使ってアクセス情報を収集し、そのデータは Google のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。収集を望まない場合は、Google アナリティクス オプトアウト アドオンで無効にできます。
Cookie の情報だけでお客様個人を特定することはありません。第三者が設定する Cookie を利用するサービスでは、その事業者のポリシーに従って情報が取り扱われます。
Cookieはブラウザ設定により拒否できますが、一部機能が利用できない場合があります。

10．個人情報の保管期間

個人情報は利用目的達成に必要な期間保管し、不要となった場合は安全に削除または廃棄します。
法令で保存期間が定められる場合は当該期間に従います。

11．リンク先Webサイトにおける個人情報の取り扱い

当Webサイトからリンクする外部サイトにおける個人情報の取り扱いについて、弊社は責任を負いません。各サイトのポリシーをご確認ください。

12．本ポリシーの改定

本ポリシーは、法令改正やサービス内容の変更等に応じ適宜改定する場合があります。
重要な変更がある場合は当Webサイトにて告知します。

13．お問い合わせ窓口

株式会社シスコム
〒104-0061 東京都中央区銀座7丁目17-2 アーク銀座ビルディング2階
電話：03-6278-7703
FAX：03-6278-7704
E-mail：contact@syscom-web.com

14．お問い合わせへの対応方針

弊社は、お客様からいただいた個人情報に関するお問い合わせについて、誠実かつ迅速に対応することを基本方針としています。
内容に応じて、必要な部署への共有、確認作業、本人確認手続き等を経て、適切な回答を行います。