採用サイトを検討されている採用担当者様必見 採用サイト制作を成功に導くポイントとは?必須コンテンツや制作手順を解説

ミニナレ編集部

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  • 公開日

    2023.05.08

  • 更新日

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採用サイト制作を成功に導くポイントとは?必須コンテンツや制作手順を解説イメージ

採用担当者の方の中には、「自社に合う人材が採用できない」「入社した人がすぐ辞めてしまう」といった悩みがあるのではないでしょうか。採用サイトを制作することで、求職者が知りたい情報を発信できるようになります。また志望度が高い人材が集まりやすくなるので、採用担当者の業務効率が向上するでしょう。

 

本記事では、マッチング率を高めるための採用方法として、会社の魅力を発信する採用サイトを制作するメリット、また制作に必要な流れなどを解説しています。企業ニーズにあった人材を採用して長く働いてもらうために、採用サイトを検討されている採用担当者様は、ぜひ参考にしてください。

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目次

    採用サイトの役割・効果

    採用サイトを制作することで、4つの効果を得られるでしょう。

    • 企業ニーズにあった優秀な人材の確保につながる
    • 求職者に自社をより理解してもらえる
    • 自社と求職者のミスマッチング防止になる
    • 競合他社と差別化し自社のオリジナリティを出す

    新卒や中途採用の求人をかけるにあたり、求人サイトや就職ナビサイトの活用とあわせて、コーポレートサイトとは別に採用サイトを設けている企業様が増えています。

    求職者は、入社前にどのような会社なのか、まずホームページを確認しますが「コーポレートサイトでは情報が多すぎてどこを見たら良いかわからない」という場合もあります。採用サイトはターゲットを求職者に絞ったサイトのため、必要な情報をわかりやすく伝えられるのです。

    これらの効果を理解することで、効率的に採用活動を進められるようになるでしょう。ここからは、それぞれの効果や役割について解説します。

    企業ニーズにあった優秀な人材の確保につながる

    採用サイトを通じて企業が求める人物像を詳しく紹介できるため、ニーズに合った人材の確保につながります。必要なスキルや経験、勤務条件、給与など、人材の条件を明確に記載できます。ただし、こうした基本的な条件は求人サイトでも掲載できますが、求職者が知りたい「仕事を通じて身につくスキル」「教育カリキュラム」「働きがい」「一緒に働く先輩や職場の雰囲気」「社風」などは自社採用サイトで写真やコメントで伝わりやすく工夫する必要があります。

    こうした条件に合っている人が応募してくれるので、求めている人材が集まりやすくなるのです。

    求職者に自社をより理解してもらえる

    求人サイトとは異なり、採用サイトではより多くの情報を自由に掲載できるため、自社への理解を深めてもらいやすくなります。

    求人サイトにはユーザー数が多いので自社を見つけてもらいやすいといったメリットがあります。しかし、記載できる情報が決まっているので、自社の特色や個性を出しにくいといった問題があります。

    一方、自社で制作した採用サイトなら自由にコンテンツを掲載できます。たとえば、自社特有の福利厚生について紹介するなど、会社のメリットを伝えられます。デザインも柔軟に作成できるので、興味を持ってもらうきっかけにもなるはずです。

    自社と求職者のミスマッチング防止になる

    採用サイトがミスマッチング防止につながる理由は2つあります。1つは、入社後の業務内容について知ってもらえることです。採用サイトには求人情報以外にも、入社後の仕事やキャリアアップなどについて記載できます。こうしたコンテンツを読んでもらうことで、より自社のイメージが明確になるため、入社後のミスマッチングを防止して、入社してもすぐ辞めてしまうといったことの予防につながるのです。

    そしてもう1つは、求職者とコミュニケーションを取れるからです。たとえば、お問い合わせフォームを設置することで、求職者からの質問や疑問に直接答えられます。こうした方法により、求職者の不安も解消できるでしょう。

    競合他社と差別化し自社のオリジナリティを出す

    コンテンツにこだわることで、競合他社と差別化し自社のオリジナリティを出せるようになります。たとえば、企業の将来性やビジョンについて伝えると、今後の企業の方向性について理解してもらえるでしょう。

    ほかにも、自社が行っている社会貢献活動やCSRについて紹介できます。こうした活動について知ってもらうことで、自社が社会的責任を果たしていることをアピールできるので企業の理念にも共感してもらえます。

    採用サイトに必要な情報

    採用サイトに掲載する情報は、以下のように大きく分けて3つ種類あります。

    会社を知る会社概要・企業理念
    仕事を知る事業説明
    求人情報
    人を知る社員インタビュー
    求職者へのメッセージ

    ここからは、それぞれの項目について解説します。

    会社概要・企業理念

    会社概要や企業理念は、採用サイトにおいて特に重要な項目です。

    会社概要は、一般的に以下のような項目が掲載されます。

    • 会社名
    • 代表取締役
    • 本社所在地
    • 事業内容
    • 設立年月日
    • 資本金
    • 主要取引先企業

    企業理念では、企業が事業活動を通じてどんな方向性を目指しているのかを示すことが大切です。採用サイトにおいては、企業文化を理解してもらうきっかけになるでしょう。その際、以下のポイントを取り入れると求職者に自社の特色をアピールできるようになります。

    POINT -ポイント-

    • 短くわかりやすく表現する
    • 企業の存在意義を示す
    • 具体的な取り組みを示す
    • 社員や顧客に向けたメッセージを盛り込む

    なお、企業理念についてはテキストだけでなく、デザインやビジュアルについても工夫することで、より印象に残りやすくなるでしょう。

    事業説明

    日創工業株式会社様:会社を知るページ

    求職者に自社についてより理解してもらうためには、事業説明は掲載すべき内容です。企業の事業内容や業界特性などについて興味を持って読んでもらえるよう、以下のポイントを押さえてコンテンツを作成しましょう。

    POINT -ポイント-

    • わかりやすい言葉で事業内容を詳しく説明する
    • 事業の強みや特徴を伝える
    • 社会的意義や貢献度を示す

    特に新卒採用を行なう場合、わかりやすい言葉で解説することがポイントです。業界にいる人にはわかる専門用語でも、そうでない人にとってはわかりにくい場合が多いです。難しい説明が続いていると、「自分には向いていないかも」と離脱される原因にもなるでしょう。もし業界特有の言葉が必要な場合は、簡潔に説明するように心がけましょう。

    求人情報

    求人情報は、具体的に以下のような情報を掲載します。

    • 仕事内容
    • 求める人材像
    • 応募方法

    仕事内容については、業務範囲、担当する業務やプロジェクトの詳細など、具体的な仕事について説明しましょう。また雇用形態や労働時間、休日や福利厚生、給与など、仕事の条件について明確にすると安心して応募してもらえます。

    求める人材像を明らかにするには、希望するスキルや経験、人物像など、採用する人材に求める条件を記載すると効果的です。

    そして、応募方法については提出が必要な書類やポートフォリオを明らかにし、締め切り、選考プロセスなども掲載します。

    社員インタビュー

     採用サイトインタビューページイメージ

    日創工業株式会社様:社員を知るページ

    社員インタビューとは、実際に自社で働いている社員に対して、仕事内容や自社の雰囲気などについて答えてもらうコンテンツのことです。社員インタビューを掲載することで、自社でどんな人が働いているのかが伝えられるようになります。

    具体的には、以下のような内容について答えてもらうといいでしょう。

    • 仕事のやりがいや楽しさについて
    • 企業文化や社風について
    • 仕事とプライベートの両立について
    • 入社後の成長について

    まだ入社していない求職者に社内の雰囲気を伝えることは難しいです。そこで社員インタビューを取り入れることで、社内の雰囲気が伝わるので、求職者に興味を持ってもらったり、不安を解消したりする効果を期待できます。

    求職者へのメッセージ

    求職者へのメッセージ

    株式会社キッツ様:社員が語るキッツページ

    求職者に対して、どんな人材を求めているのかや、どんなことを期待しているのかなどをメッセージとして伝えます。具体的には、以下のような内容を取り込むといいでしょう。

    • 企業のビジョンや価値観
    • 仕事のやりがいや成長機会
    • 社員の声や取り組み事例

    求職者に伝えたいことはいくつかあるかもしれませんが、一番伝えたいことにフォーカスしてコンテンツを作ると効果的です。またキャッチコピーを載せることで、インパクトを持たせられます。

    応募フォーム

    採用サイトから直接応募してもらうために、応募フォームを設置しましょう。設置することで、以下のようなメリットを得られます。

    MERIT -メリット-

    • 求職者にとって応募しやすくなる
    • 応募管理が簡易化され業務効率化できる

    採用サイトから応募できれば、求職者にとって応募する手間がかからなくなります。興味を持ったユーザーがそのままアクションを起こせるので、離脱も防げるでしょう。

    採用担当者にとっては、応募管理が簡易化されるといったメリットがあります。選考に必要な情報が過不足なく得られるため、時間短縮にもなるでしょう。

    理解度が高まる情報

    多田建設株式会社様:会社を知るページ

    ほかにも、理解度が高まる情報は積極的に掲載していきましょう。たとえば、以下のようなコンテンツが効果的です。

    • 福利厚生
    • 研修・育成
    • 動画コンテンツ

    もし社内にユニークな福利厚生があれば、積極的に掲載しましょう。自社のオリジナリティを発揮できるので、印象に残りやすくなります。

    研修や育成制度について記載することで、入社後の働き方についてイメージできるようになるでしょう。また入社後の不安についても解消できるはずです。

    社内の雰囲気についてより詳しく紹介したい場合は、動画コンテンツが効果的です。画像やテキストとは違い、オフィスの様子や働いている社員の雰囲気が伝えられます。

    採用サイト制作を成功に導く重要なポイント

    採用サイトの効果を最大化するには、デザインだけでなく事前の戦略とユーザー目線が重要です。本章では、採用サイト制作を成功に導くための「ターゲットの明確化」「課題を含めたリアルな情報発信」「スマホ対応などの動線最適化」という3つの重要ポイントについて、具体的な対策や期待できる効果を解説します。

    成功のポイント具体的な対策内容期待できる効果
    人物像の明確化現場社員へのヒアリングや要件定義の実施ミスマッチの防止と定着率の向上
    リアルな情報発信良い面だけでなく課題や風土も正直に記載求職者の納得感と志望度の向上
    動線の最適化スマートフォン対応や応募ボタンの配置見直し離脱率の低下と応募数の増加

    ターゲットとなる人物像の明確化

    採用サイトの制作においては、まずターゲットとなる求める人物像を明確に定義することが重要です。ターゲットが定まっていないと、誰に向けてメッセージを発信しているのかが曖昧になり、結果的に誰の心にも響かないサイトになってしまうからです。

    たとえば、若手で成長意欲の高い人材を求めているのか、即戦力となる経験豊富な専門職を求めているのかによって、サイト全体のデザインや伝えるべきメッセージは大きく変わってきます。現場で実際に活躍している社員にヒアリングを行い、どのようなスキルや価値観を持った人が自社に合っているのかを具体的に言語化していくとよいでしょう。

    このように、まずは自社が本当に求めている人材像を解像度高く設定することが、採用活動を成功に導くための第一歩となります。

    自社の魅力と課題の率直な発信

    ターゲットに向けて自社の魅力を伝えることは大切ですが、同時に現在の課題やリアルな実情を率直に発信することも大きなポイントになります。企業の良い面ばかりを強調してしまうと、入社後に求職者が抱いていたイメージと現実との間にギャップが生じ、早期離職につながる恐れがあるからです。

    たとえば、残業が発生しやすい時期があることや、現在抱えている組織的な課題などを隠さずに伝え、それをどのように改善しようとしているのかという姿勢を見せることが有効だと考えられます。誠実な情報開示は求職者の企業に対する信頼感を高め、結果的にカルチャーフィットする人材の獲得に寄与するはずです。したがって、魅力だけでなくありのままの姿を伝える工夫をサイト内に盛り込むことをおすすめします。

    応募動線とスマートフォン対応の最適化

    求職者がスムーズに応募できるような動線の設計と、スマートフォンでの閲覧に最適化したデザインの構築は非常に重要な要素です。現代の就職活動や転職活動において、多くの求職者は移動時間などのすき間時間を利用して、スマートフォンから企業の情報を収集しているためです。

    パソコン用の画面をそのままスマートフォンで表示させると、文字が小さくて読みにくかったり、ボタンが押しづらかったりして、途中で閲覧をやめてしまう原因になりかねません。どのページを読んでいても、興味を持った瞬間に迷わず応募や問い合わせのページへ進めるように、ボタンの配置や大きさには細心の注意を払うことが大切です。利用者の視点に立った使いやすいサイト設計を心がけることで、離脱を防ぎ、応募数の増加につなげることができるでしょう。

    採用サイトの制作手順

    採用サイトを効果的に制作するためには、正しい手順に沿って進めることが非常に重要です。ただデザインを良くするだけではなく、自社の魅力を求職者へ正確に届ける土台作りが必要になります。以下は、採用サイトを制作する際の基本的な流れをまとめた表です。

    • STEP

      目的とターゲット(ペルソナ)の明確化

    • STEP

      コンテンツの企画とサイト構成の決定

    • STEP

      デザイン制作とシステム開発

    • STEP

      公開後の運用と改善

    それぞれのステップについて、これから詳しく解説していきます。

    目的とターゲットの明確化

    採用サイト制作の最初のステップは、目的とターゲットを明確にすることです。前章で解説したとおり、具体的な人物像(ペルソナ)を設定することでサイトの方向性が定まり、求職者に伝えるべきメッセージやデザインの方針が決まります。

    コンテンツの企画とサイト構成の決定

    ターゲットが定まったら、次に行うのはコンテンツの企画と構成の決定です。求職者が本当に知りたい情報である、具体的な仕事内容や社員のリアルな声などを洗い出します。そして、それらの情報をどのページに配置するのか、サイト全体の設計図を作成します。ユーザーが迷わずに情報へたどり着けるよう、わかりやすい導線設計を意識します。

    デザイン制作とシステム開発

    構成案が完成したら、実際のデザイン制作とシステム開発へと進んでいきます。企業の魅力が視覚的に伝わるように、ブランドイメージに合わせたデザインを作り込みます。前章で述べたスマートフォン対応や応募動線の最適化もこの段階で実装します。同時に、応募をスムーズに受け付けるためのフォーム機能なども構築します。

    公開後の運用と改善

    採用サイトは公開して終わりではなく、その後の運用と改善が非常に重要です。サイトのアクセス状況や応募数を分析し、期待した効果が出ているかを確認します。もし課題が見つかれば、定期的にコンテンツの更新やデザインの微調整を行います。継続的に効果測定と改善を繰り返すことで、採用活動に貢献するサイトへと成長します。

    採用サイト制作は制作会社への依頼がおすすめ

    採用サイト制作は制作会社への依頼がおすすめイメージ

    採用サイトを制作する際は、制作会社に依頼することをおすすめします。専門的な知識やノウハウを持つ制作会社に依頼することで、デザインや機能面が充実し、採用担当者が本来の業務に専念できるようになります。制作会社に依頼する具体的なメリットについては、次章で詳しく解説します。

    制作会社に依頼するメリット

    制作会社に依頼することで、以下5つのメリットが得られます。

    MERIT -メリット-

    • 自社の強みを魅力的に表現してもらえる
    • インタビューや取材をしてもらえる
    • アンケートやデータもとに魅力的なページにしてもらえる
    • 動画制作なども依頼できる
    • 採用パンフレット制作などトータルブランディングができる

    こうしたメリットを理解することで、目的意識を持って制作を依頼できるでしょう。ここからは、それぞれのメリットについて解説します。

    自社の強みを魅力的に表現してもらえる

    制作会社に採用サイトを制作してもらうことで、自社の強みを魅力的に表現してもらえるようになるでしょう。それは、制作会社には企業のイメージやブランドを反映するノウハウがあるからです。

    Webデザインにはトレンドがあり、その時代にあったデザインにすることで、興味を持ってもらいやすくなります。逆を言えば、デザインがトレンドにあっていなかったり、古いままだったりすると、「古い体質なのかもしれない」という印象を与えてしまう可能性があります。

    ビジュアルでの訴求は重要となるポイントなので、プロのデザイナーに依頼すると効果的です。

    インタビューや取材をしてもらえる

    制作会社によっては、インタビューや取材も依頼できる場合があります。社内でも作成は可能ですが、採用担当者がコンテンツ制作まで担うと、ほかの業務に手が回らなくなる可能性があります。

    また、プロのライターに依頼した方が、自社の魅力を引き出しやすいといったメリットもあります。社員の間では当たり前のことでも、客観的に見れば魅力になる場合もあるのです。

    アンケートやデータもとに魅力的なページにしてもらえる

    多田建設株式会社様:数字で知る多田建設ページ

    社内のアンケートやデータをもとに数字やイラストを使った魅力的なページにしてもらえるでしょう。こうしたノウハウは、Web制作に携わっていないと獲得できないものです。採用サイトにおけるポイントや注意点を押さえてくれるので、費用対効果も期待できます。

    動画制作なども依頼できる

    制作会社によっては、動画制作なども依頼できることもあります。採用サイトに動画を掲載する際は、サイト制作とまとめて依頼できるので効率的です。自社の特徴やターゲット、デザインについて改めて説明する必要がないので、スムーズに進められます。

    採用パンフレット制作などトータルブランディングができる

    グラフィックも請け負う制作会社なら、採用サイトだけでなく、採用パンフレット制作などを含めたトータルブランディングができることもあるでしょう。採用サイトとパンフレットを別々の会社に頼む場合もありますが、一緒に依頼できるとやりとりもスムーズです。

    採用サイトとパンフレットのイメージが異なっていると、求職者に対して不安感を与えてしまうかもしれません。またデザインが違うことで印象に残りにくくなることもあります。

    ブランディングは、トータルで行なうことで印象に残りやすくなります。自社の魅力を伝えるためにも、トータルブランディングは大切です。

    制作会社を選ぶ際のポイント

    制作会社を選ぶ際は、以下のポイントを意識するといいでしょう。

    POINT -ポイント-

    • 自社の業界に対応しているか
    • 採用サイト制作の実績はあるか
    • 動画制作や撮影、インタビューが依頼できるか

    これらのポイントを取り入れると、理想的な採用サイト制作につながります。ここからは、それぞれのポイントについて解説します。

    自社の業界に対応しているか

    制作会社が自社の業界に対応しているのかどうか確認しましょう。制作会社によっては、医療・教育・メーカーなど業界に特化している場合があります。自社の業界に対応している制作会社だと、業界への理解が深いのでアピールすべきポイントや魅力を反映してもらいやすくなります。

    自社の特徴を伝えるためにも、自社の業界に対応しているか制作会社の実績を確認しておきましょう。ただし、クライアントの都合でホームページの実績に掲載できないだけで、制作実績がある場合もありますので気に入った制作会社ならまずはお問い合わせしてみるとよいでしょう。

    採用サイト制作の実績はあるか

    制作会社には採用サイト制作の実績があるかどうか確認することもポイントです。Webサイトにはコーポレートサイトやサービスサイトなどさまざまなサイトがあり、それぞれ特徴があります。

    採用サイトの実績があれば、必要なコンテンツも把握しているのでスムーズに制作してもらえます。また社員インタビューや動画制作など、採用サイトに必要なコンテンツをあわせて制作してくれることもあるでしょう。

    また、過去の実績から蓄積したノウハウにより、制作会社から魅力的な提案をしてもらえるでしょう。自社では思いつかなかったようなコンテンツが持ち込める場合もあり、より効果的な採用サイトになります。

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    動画制作や撮影、インタビューが依頼できるか

    採用サイト制作にあたり、動画や撮影も依頼したい場合は、採用サイトに必要な動画制作や撮影、インタビューが依頼できるか確認してみてください。動画制作は別の企業に依頼するといった方法もありますが、各制作会社に自社の強みやターゲットを伝えなくてはなりません。連絡のやりとりも2倍になるので、業務効率も悪くなるでしょう。スピーディーに制作するなら、コンテンツ制作も依頼できる会社がおすすめです。

    採用サイト制作の費用相場

    採用サイトの制作を検討する際、費用相場は多くの方が気になる重要なポイントです。制作にかかる費用は、制作方法や求める機能、依頼先(自社制作・フリーランス・中小制作会社・大手制作会社)、ページの規模によって大きく変動します。以下の表に、一般的な制作方法とそれぞれの費用相場をまとめました。

    制作方法費用相場特徴
    無料・格安ツール利用0円〜数十万円費用を抑えられるがデザインや機能に制限がある
    テンプレート制作20万円〜100万円既存の枠組みを利用するため短納期で構築できる
    オリジナル制作(小規模)60万円〜200万円自社らしさを出せるがページ数や機能は絞られる
    オリジナル制作(大規模)200万円〜500万円以上動画撮影や高度なシステム連携など自由に構築できる

    予算を抑えたい場合は、テンプレートを活用した制作がおすすめの選択肢となります。基本的な情報掲載が目的であれば、テンプレートでも十分に魅力的なサイトを作ることができます。一方で、他社との違いを強く打ち出したい場合は、オリジナルデザインでの制作が必要です。オリジナル制作では企業のブランドイメージを最大限に表現できますが、数百万円以上の予算が必要になります。

    さらに、プロのカメラマンによる写真撮影や、インタビュー動画の制作を追加する場合もあります。その際には、制作費用とは別に数万円から百万円程度のオプション費用が加算されます。自社が採用サイトに求める役割や目標をしっかりと整理することが大切です。そのうえで、予算と目的のバランスを見極めて、最適な制作プランを選択してください。

    まとめ

    自社に合った人材を獲得して定着率を高めるイメージ

    本記事で解説した、採用サイト制作に関する重要なポイントをまとめます。

    この章のまとめ

    • 採用サイトは自社の魅力やリアルな情報を発信し、優秀な人材の獲得とミスマッチ防止に役立つ
    • 企業理念や求人情報だけでなく、社員インタビューなど求職者の理解を深めるコンテンツを掲載する
    • 求める人物像を明確にし、課題も含めた誠実な情報発信とスマートフォン対応などの動線設計を行う
    • 目的や予算に応じて、専門的なノウハウを持つ制作会社へ依頼すると採用活動の効率化につながる

    自社に合った人材を獲得して定着率を高めるために、ぜひ本記事の内容を効果的な採用サイトの制作にお役立てください。

    採用サイト制作にお悩みの方は、シスコムへご相談ください。弊社では、採用サイト制作の実績があり、お客様企業の特色を反映したサイト作りができます。採用パンフレットや動画制作、写真撮影や取材もお気軽にご相談ください。

    「自社サイトで採用を募集したい」「採用サイトを作っても応募がくるか不安」「毎年更新しなくてはいけない?」といったお悩みにも寄り添いますので、ぜひお気軽にお問い合わせください。

    採用サイト制作

     

    ミニナレ編集部

    この記事を書いた人 ミニナレ編集部

    株式会社シスコムの記事コンテンツ編集部です。みなさまに価値のある記事の執筆をモットーに、わかりやすい記事を公開することを心がけています!おもにWeb制作や分析、WebデザインなどWebにまつわるノウハウ記事を執筆しています。Web制作やデジタルマーケティングでお悩みのかたは、お気軽にご相談ください!無料相談はこちらからどうぞ→株式会社シスコム

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